مکاتبه رئیس سازمان با جناب آقای مهندس نیک کردار ( معاونت محترم امور عمرانی استانداری )

خلاصه ای از عملکرد هیات مدیره سازمان در ماه های اخیر
1) برگزاری انتخابات بازرسان سازمان
2) تشکیل کمیسیون نگرشهای کلان و پژوهش
3) تشکیل کمیسیون شورای حل اختلاف در جهت ساماندهی به اختلافات و مشکلات مالکان و مهندسان
4) عقد قرارداد بیمه حرفه ای اعضا با شرایط مناسب
5) تصویب تعرفه جدید سازمان با پی گیریهای مداوم ریاست سازمان و هیات مدیره و همکاری مقامات و مسئولین استان
6) ساماندهی دفاتر مهندسی و حذف دفاتر صوری از طریق تشکیل گروه نظارت بر عملکرد دفاتر
7) تشکیل کمیسیون جهت احراز هویت و کنترل سکونت و حضور مهندسان در استان
8) تشکیل کار گروهی جهت تعیین تکلیف ساختمان مخابرات
9) اختصاص سانسی برای اعضای سازمان در زمینه های هنری و تئاتر
10) انعقاد تفاهم نامه سازمان با دانشگاه علوم پزشکی در خصوص تهیه نقشه های utm
11) تشویق پرسنل سازمان و اعزام آنها به مشهد مقدس
12) برگزاری سمینارهای مختلف در بخش آموزشی و حرفه ای جهت اعضا
13) تهیه اسکنر و مکانیزه کردن واحد عضویت جهت اسکن مدارک اعضا و ساماندهی موضوع
14) تهیه اسکنر و مکانیزه کردن ثبت گزارشات نظارت مهندسان و تشکیل پرونده الکترونیکی جهت ناظران در سیستم ثبت
15) ساماندهی ارجاع کار از طریق تشکیل جلسات متعدد کمیسیون ساماندهی و ارجاع کار جهت رعایت عدالت در ارجاع کار
16) نظم بخشیدن بیشتر به سیکل کاری سازمان از طریق هماهنگی بیشتر با مدیر اداری و سایر واحدها و حذف دستورهای سلیقه ای جهت موارد کاری سازمان و اقدام برابر ضوابط و مقررات سازمان
17) حضور ریاست محترم سازمان در سازمان در ساعات اداری که موجب نظم بیشتر سازمان و کارمندان گردیده است و برگزاری جلسات توجیه و تبادل نظر با کارمندان جهت بهبود وضعیت کاری
18) حضور مستمر ریاست سازمان و اعضای هیات مدیره در کمیته چهار جانبه و سایر جلسات اداری با ارگانهای ذی ربط که باعث تثبیت بیشتر جایگاه سازمان و تعامل بیشتر جهت حل مشکلات ساخت و ساز استان گردیده است.
19) ساماندهی به وضعیت کمیسیونهای سازمان از طریق زمانبندی تشکیل و هماهنگیهای مربوطه
20) کنترل وضعیت حضور مجریان ذیصلاح در پروژه ها از طریق گروه کنترل تشکیل شده در سازمان
21) ساماندهی به امور نظارت ناظران و برنامه ریزی جهت ارجاع کار نظارت به ناظران از طریق سازمان با تهیه برنامه ارجاع کار
22) تشکیل منظم جلسات هیات مدیره و هیات رییسه
23) جلسه مجمع هم اندیشی با مجریان ذیصلاح با حضور تنی چند از اعضای هیات مدیره
24) تشکیل جلسات مجمع عمومی به منظور بررسی عملکرد سال 92 و بودجه 93
25) اعلام درصدی از ظرفیت کاری برای مهندسان در رشته های مختلف
26) ساماندهی نقشه های ازبیلت با همکاری کمیته چهار جانبه
27) سپردن بسیاری از موارد کاری به اعضای سازمان و جلب مشارکت اعضا در این خصوص
28) اطلاع رسانی از طریق نصب بنر در میادین اصلی شهر با هدف روشن شدن اذهان عمومی با وضعیت ساخت و ساز
29) حضور در جلسات شورای مرکزی به صورت منظم
30) حضور در تمامی جلسات اعلامی از سوی مقامات استان از جمله شورای فنی،کمیته چهار جانبه ،معاونت عمرانی استانداری و ...
31) تشکیل جلسه در وزارت خانه و سازمان با مدیر کل دفتر تشکلهای حرفه ای وزارت راه و شهر سازی و حضور هیات رییسه شورای مرکزی درسازمان استان
32) تغییر نگرش مقامات استان نسبت به سازمان به نحوی که تفکر انحلال و برخورد به حمایت تبدیل گردیده است.
33) انعقاد قراردادهای مناسب و کارشناسی شده در خصوص نرم افزارهای مورد نیاز سازمان و بیمه مسؤلیت حرفه ای اعضا به نحوی که صرف و صلاح سازمان مد نظر باشد با مشارکت پرسنل و اعضا
34) اطلاع رسانی شفاف و بدون سانسور در سازمان از طریق درج کلیه مصوبات هیات مدیره و هیات رییسه در سایت سازمان
35) چاپ نشریه به صورت خبرنامه داخلی سازمان به منظور انعکاس مسایل و مشکلات و همچنین درج نظرات اعضای محترم سازمان
36) حذف مدیران دفاتر مهندسی که شاغل در ادارات و ارگانها بوده و قادر به حضور تمام وقت در دفاتر نبوده اند.
37) اطلاع رسانی و اقدام در خصوص تمدید پروانه دفاتر که از حدود 3 سال پیش فاقد مجوز بوده اند.
38) تلاش در خصوص صدور پروانه اشتغال مهندسان در مدت زمان قانونی از طریق مرجع صدور پروانه
39) تلاش در جهت اجرایی نمودن چارت سازمانی و آیین نامه استخدامی به منظور اصلاح ساختار اداری
40) تسهیل و برنامه ریزی مناسب جهت ارتباط ارباب رجوع و اعضای سازمان با ریاست سازمان در جهت بررسی و حل و فصل مشکلات و مسایل سازمان
41) تفویض اختیار به واحد های مختلف سازمان با اعمال کنترل جهت گردش بهتر در امورات سازمان و حل مشکلات
42) برگزاری انتخابات هیات رئیسه مجریان ذیصلاح
43) راه اندازی سایت خبری جدید سازمان توسط مسئول سایت سازمان