مصوبات هیئت رییسه مورخ 94/11/8

طبق مصوبه جلسه قبل هیأت مدیره در خصوص ضرورت تدوین چشم انداز سازمان توسط هیأت رئیسه، در ابتدای جلسه آقای دکتر مرادی ریاست سازمان در خصوص اقدامات انجام شده توضیحات زیر را ارائه فرمودند:

1-الزام به ثبت کلیه نامه های وارده به سازمان توسط دبیرخانه و امکان پیگیری از طرف اعضاء و پیگیری راه اندازی اتوماسیون اداری سازمان طی تشریفات استعلام بها

2-ضرورت وجود نظام نامه های مختلف از جمله:

-آیین نامه داخلی برگزاری جلسات هیأت مدیره و تصویب آن در هیأت مدیره

-اصلاح آیین نامه ماموریت و ارسال آن به هیأت مدیره

-تدوین آیین نامه مالیاتی

-تدوین آیین نامه تشکیل کمیسیون ها( در حال انجام)

-نظام نامه دفاتر شهرستان ها

3-برگزاری جلسات با گروه های مختلف و شنیدن نقطه نظرات و پیشنهادات آ نها (از جمله هیأت های اجرایی، مسئولان دفاتر نمایندگی شهرستان ها، کمیسیون بانوان، مجمع حرفه ای مجریان و ...)

4-دریافت نظرات قسمت های مختلف سازمان جهت بهبود عملکرد آن ها

5-درخواست از گروه های تخصصی برای ارسال عملکرد سه ساله آن ها و میزان حضور اعضای گروه در جلسات برای اطلاع رسانی در سایت

6-اتصال سازمان به شبکه دولت به منظور تسهیل در ارسال گزارشات مهندسین ناظر به شهرداری و اداره کار و امکان پیگیری توسط ناظرین محترم. (در دست اقدام)

7-سامان دهی به دارایی های سازمان و پیگیری مدارک موجود در صندوق امانات که چندین سال راکد مانده بود( با توجه به نیاز حسابرس در گزارش حسابرس که صورت های مالی مشروط اعلام شده بود.)

در ادامه بررسی تدوین نظام نامه کمیسیون های مشورتی و حرفه ای سازمان در دستور کار قرار گرفت و موارد زیر مطرح شد.

-در تدوین آیین نامه کمیسیون، با توجه به لزوم مشارکت اعضای سازمان در تصمیم گیری های هیأت مدیره پیشنهاد شد حضور اعضای هیأت مدیره به حداقل ممکن برسد.

-اعضای کمیسیون بین 5 تا 7 نفر باشند که 4 تا 6 نفر از بین اعضای سازمان که دارای شرایط و ویژگی هایی که به تصویب هیأت مدیره می رسد انتخاب شوند.

-تعداد کمیسیون ها به دوگروه کمیسیون های اصلی و کارگروه هایی که زیر مجموعه کمیسیون های اصلی می باشند تقسیم شوند.

-هیأت مدیره می تواند گروه معتمدی را جهت معرفی اعضای کمیسیون به عنوان مشاور و معتمد انتخاب کند.

با توجه به موارد مطرح شده فوق مقرر شد اعضای هیأت رئیسه پیش نویس آیین نامه و تعداد کمیسیون ها را جهت تصویب در هیات مدیره آماده کنند.

(مشکل شهرستان ها )

با توجه به متراژ کم و طبقات کم ساختمان در شهرستان ها و سایر مشکلات موجود و سرگردانی مالکان و مراجعت آنها از شهرستان به مرکز استان پیشنهاد شد با توجه به تجارب سایر استان ها، امکان افزایش تعداد کار مهندسین شهرستان ( برای یک مدت معین) در جلسه هیات مدیره مطرح و به کمیته چهارجانبه برای تصویب ارسال گردد.

ضرورت اطلاع رسانی و پاسخگویی به اعضاء :

با توجه به اهمیت و ضرورت تشکیل کانال رسمی روابط عمومی سازمان نظام مهندسی پیشنهاد گردید کانال تلگرام جهت اطلاع رسانی و ارتباط با اعضاء تشکیل گردد.

مشاور حقوقی :

با توجه به حضور سایر مشاوران حقوقی معرفی شده از طرف اعضای هیات مدیره یکی از مشاوران پیشنهادی با ارائه رزومه در جلسه حضور یافتند.

بررسی تفاهم نامه سه جانبه نظارت انشعاب کنتور برق

با توجه به فعالیت های انجام شده در خصوص تفاهم سه جانبه وزارت نیرو، وزارت راه و شهرسازی و نظام مهندسی و درخواست گروه تخصصی برق مصوب گردید در خصوص اختصاص فضا و پرسنل، دفتر نظارت کنتور تصمیم گیری شود.

درخواست های هیات رییسه مجریان

پیرو درخواست هیات رییسه مجریان موضوع مصوبات مجمع حرفه ای در جلسه مطرح و درخواست هایی که قابلیت اجرا توسط سازمان را داشت در دست اقدام قرار گرفت و سایر درخواست هایی که نیاز به مصوبه هیات مدیره و کمیته چهار جانبه دارد در دستور کار جلسه هیات مدیره قرار گیرد و مقرر شد در اسرع وقت جلسه هیات مدیره مختص مجریان برگزار گردد.

در ادامه مقرر گردید چشم انداز و برنامه سازمان توسط هیات رئیسه تدوین گردد و با توجه به اهمیت بازنگری مبحث دوم قانون نظام مهندسی و لزوم اظهارنظر سازمان مقرر شد ضمن تشکیل کارگروه ویژه، نقطه نظرات اعضای هیات مدیره، گروه های تخصصی و اعضای سازمان اخذ و اظهارنظر گردد.در ضمن از طریق سایت به اعضاء اطلاع رسانی شود که نظرات خود را به سازمان اعلام نمایند.

غایبین : --------