اطلاعیه ارتقاء فرآیند ثبت گزارشات به حالت خودکار
اطلاعیه ارتقاء فرآیند ثبت گزارشات به حالت خودکار
ثبت گزارشهای ناظرین به صورت خودکار ، شبانه‌روزی و بدون محدودیت زمانی
به اطلاع ناظرین محترم میرساند به همت واحد فناوری اطلاعات ، فرآیند ثبت گزارشات در سازمان به حالت خودکار ارتقاء یافته و مهندسین ناظر می‌توانند نسبت به بارگذاری نسخه گزارش سازمان که قبلا در شهرداری ثبت شده و ممهور به مهر شهرداری می باشد اقدام نمایند. لازم به توضیح است ، ثبت گزارش پایان کار همچنان نیاز به حضور در سازمان و مراجعه به واحد ثبت گزارشات دارد.
رعایت موارد زیر جهت قابل قبول بودن نسخه ارسالی الزامی می باشد:
- فرآیند دریافت گزارشات به صورت شبانه روزی بوده و دیگر محدود به ساعات اداری نمی باشد.
- فایل ارسالی در فرمت تصویری jpg قابل قبول می باشد و پس از کلیک بر روی دکمه آپلود و نمایش تصویر حتما تصویر گزارش ارسالی خود را قبل از کلیک بر روی دکمه ایجاد در کادر مربوطه مشاهده نمایید .
- حداکثر حجم فایل قابل قبول ۵۰۰ کیلوبایت جهت هر تصویر می باشد.
- پس از رعایت موارد فوق و کلیک بر روی دکمه ایجاد ، بلافاصله شماره ثبت شده در سازمان به گزارش تعلق گرفته و در صفحه مربوط به گزارشات ناظر قابل مشاهده می باشد و گزارش تایید می گردد.
- ناظرین محترم جهت اطمینان از صحت تصویر ارسالی خود می‌توانند در صفحه لیست گزارشات ارسالی و کلیک بر روی دکمه ستون عملیات نسبت به مشاهده تصویر ارسال شده برای هر گزارش اقدام نمایند و در صورت وجود هرگونه خطا ، گزارش مربوطه را مجددا ارسال نمایند.
نویسنده : روابط عمومی
نظرات 0